主管最重要的職責就是「帶人」與「管事」;然而,一般基層人員在擔任主管職之前,其實很難有機會真正歷練帶人與管事的能力,而且因為無法預知升遷狀況,一旦升為主管,往往也很難在短時間內了解部屬在這兩方面的實力,造成分派任務時的困擾。因此,主管如何透過組織的安排,平常就進行儲備幹部的培養,十分重要。

對此,聯強國際集團總裁杜書伍在《將將》一書中指出,主管在培養部屬時,必須把握循序漸進、由小而大的原則,除了增進其對於理論觀念的了解,更要在平常加強其實際的演練與體悟,才不會在部門要擴充時,面臨找不到幹部人才的窘境。杜書伍以自己多年的經驗,分別針對帶人與管事,說明訓練方式:

如何帶人?

要訓練質佳的基層人員具備帶人的能力,可以透過下列模式逐步進行:
Step1. 暫時性地帶領一名新進人員。任務結束後若表現不錯,可再重複此一暫時性任務數次。

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主管常常不經意地用了以下三種招數來帶人,團隊一下子就「被捏死了」。

• 第一招 差別待遇

指派團隊在日常銷售工作中,額外銷售一個與獎金、績效無連結的新產品。然後在每週按慣例進行銷售檢討會議上,對聽話認真執行的「嚴厲檢討」;對過去功績彪炳但不屑去做新產品的「委婉請託」。並且對外宣稱,此乃因材施教。預計一個月,聽話的將加入不聽話陣營,消極或激進抵制,團隊輕易就崩解。

• 第二招 模稜兩可

當有人發問「請問幾點上班?」,只回答「按公司規定9點」。一段時間內,當有人又問「9點是到公司還是開始工作的時間?能否邊吃早餐?或打卡後再到公司旁的便利商店買早餐?」,只回答「都可以」。一個月內,就會開始有人9點5分、10分、20分到公司,主管此時只會「微笑以對」。其餘關於標準、底線、紅線之事,大抵也如是操作。預計三個月內,就會將團隊練成一盤散沙。

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身為主管,不可能每項決定都博得眾人歡心。事實上,你不需要當個人人喜愛的主管,但是你可以贏得眾人的尊敬。即使有些人不那麼喜歡你的決策,依然願意尊重你的領導,在你的帶領下做事。

所謂「帶人要帶心」,想贏得團隊的信任和尊敬,必須從情感面著手。換言之,你所做所為,能夠帶給部屬心中正面的感受。他們從打從心裡,對你產生良好的感覺與印象。以下4件小事,並非每位主管都做得到,或是願意嘗試。當你做了,就能成為與眾不同的好主管:

1. 向第一線員工尋求意見-旗峰

主管帶給別人壓力,是因為存在階級差異。當你願意真心的去了解底下的人怎麼想,就有機會破除一般人對階級的成見。每種層級的人各司其職,如果你只跟同是主管階級的人相處,反而會看不清楚工作的整體運作過程。

試著向最了解第一線的人員討教,從他們身上挖出不一樣的想法,聽到真實的客戶意見,幫你做出更實際的決策。

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大家心裡或許都有一個領導夢,但不是每個人都適合當真正的領導者。有人天生就會帶領別人,有人則適合在別人背後默默跟隨。你呢?你覺得你是哪一種類型的人才?

天生的領導者,具有一種所謂的領導力,而領導力像是一種說服的藝術。這跟頭銜和稱號無關,而是一種可以激勵更多的人去追求更大目標的影響力。美國第六任總統 John Quincy Adams 曾說過:「如果你所做的一切,是使他人了解更多、學習更多、做到更好、成為更好的人,那你就是一位領導者!」

那什麼樣的人不適合做領導,只能擔任追隨者?他們盡力做好份內該做完的事情,卻不想額外花費時間去幫助和培育其他人。很明顯,這是一個心態的差異,而不是能力。

這6個問題,幫助你檢視自己現在是個追隨者,還是已經具備領導者的心態了!

1. 你對自己充滿信心嗎?

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《富比世》(Forbes)雜誌今年創刊100周年,推出一本特刊,集結近百年來最偉大且在世的100位商業思想家。台灣有兩位企業家入榜:鴻海董事長郭台銘和台積電董事長張忠謀。

Amazon創辦人傑夫‧貝佐斯、Facebook創辦人馬克‧佐克伯、股神華倫‧巴菲特、微軟創辦人比爾‧蓋茲等知名企業家也都上榜,名單涵蓋各種專業領域、思想創新的傑出人士,都靠著自己的理念,為現代商業帶來深遠的影響。

在收錄100位商業思想家理念的特刊中,郭台銘是這樣說的:

在職涯的前20年,我非常努力賺錢。若非如此,我的理想將不可能實現。
職涯的第二個20年,我為了理想奮鬥。在理想及人生目標的指引之下,我鍛鍊出能承受任何挑戰的工作態度和自信心。

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拉斯維加斯金沙集團董事長Sheldon Adelson現年84歲,已經是縱橫商場的億萬富翁,被《富比士》選為全球百大最具商業頭腦領袖之一。他的生涯故事,讓人明白創意、思考、找商機,真的能使人致富。

他出身於低收入家庭,父親是計程車司機,在看似平凡的生活裡,卻嶄露過人的商業頭腦。早在12歲,他就向叔叔借了200美元當做本錢,買下報紙販售的許可證,在街邊租了兩個攤販、賣起報紙。而16歲時,他又跟叔叔借了錢,買了一批自動販賣機放在各家工廠裡,只要在工人上班的那40個小時,就會有人用販賣機買點心。

但16歲的Sheldon Adelson可不打算只賺工廠的錢。他接著把販賣機移到加油站,「加油站24小時也有計程車司機在排隊,金錢就跟著滾滾而來。」

他在《富比士》百周年紀念刊裡強調,不需要從零發想的創意,你也可以成功經營事業。「假設你現在有個銷售的舊有機制,只要你可以重新詮釋這個老機制,成功就會立即找上門。」

幾年後,他用同樣的概念來經營賭城。在美國,拉斯維加斯一直是相當成功的賭城。他注意到中國的人口比美國多了10億人,便想:何不在中國也打造一個賭城大道?

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你會為了什麼,決定經營一家公司?

夢工廠共同創辦人大衛.葛芬(David Geffen)給的答案,不是夢想、不是財富,而是責任。「如果你自己創業,就必須以某種形式承擔起責任,而我剛好很擅長承擔責任。」這是他在《富比士》百周年紀念刊給自己的註解。

葛芬是美國娛樂界的企業家,成立 Asylum Records、Geffen Records、DGC 等唱片公司,身價高達 79 億美元。他的一生創辦過許多企業,在今年被《富比士》選為全球百大最具商業頭腦領袖之一。

1994 年,他跟傑佛瑞.凱森柏格(Jeffrey Katzenberg)、史蒂芬.史匹柏(Steven Spielberg)一起創立了夢工廠,靠著借來的 10 億美金和股票籌資得到的 10 億美金,做為創業的基礎資金。

在那之前,葛芬從沒有揹過債,沉重債務帶給他相當大的負擔。回首那段時光,他認為自己耗費苦心將夢工廠做大、做強,不單單是為了在影視產業做出全新的亮點,更是一個長達 15 年的義務,「我決心等到投資人獲利再離開公司,因為投資人有沒有獲利,是我心中非常重要的一件事。」

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曾有調查顯示,在接受過主管輔導(mentoring)的員工當中,有80%對於公司產生強烈的參與感;從未獲得輔導的員工,則只有46%有參與感。

許多主管經常忙於各項計畫與會議,抽不出時間和部屬或團隊成員好好聊天。《其實工作不必這麼累》作者理查.柯克(Richard Koch)建議,主管如果能在適當時機給予部屬關注和指導,將有助於激發團隊生產力,產生極大的槓桿效益。

柯克認為,輔導不只能讓員工感覺受到重視,更重要的是「幫助員工改善表現,達成更卓越的具體成果。」而能夠把這件事做好的主管,柯克稱之為「導師型經理人」,他們可以透過傾聽、肯定、激勵等方式,讓部屬士氣高昂、樂在工作,或是扮演像是導師(mentor)的主管,可以透過知識與技能的傳承,提升導生(mentee)的任務完成度,而導生的成功也能提升團隊整體績效。

每年,奇異(GE)都會安排10次初階管理課程,還邀請高階幹部面對面分享經驗。但曾有學員向前執行長傑克.威爾許(Jack Welch)直言,「你在這裡講得很好,但是我們部門裡根本不是這樣運作的。」威爾許回答,「我不希望你覺得自己是受害者,當事情無法有效運作時,你可以選擇改變遊戲規則,解決你看到的問題。」

在為期三周的課程結束之後,公司從學員繳交的改善營運行動計畫追蹤發現,學員的業績確實都有明顯提升,而且往後在遇到其他問題時,也都會繼續請教這段時間認識的幹部們,達到了各級幹部與潛力人才彼此教學相長的成效。

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執行長、董事長、財務長、策略長、營運長...職場中,一堆「長」字輩的頭銜多到令人眼花撩亂,但達到領導者境界的人卻少之又少。因為,真正的領導無關乎頭銜,而在於管理者的態度與行為:怎麼激勵身旁的人,一塊朝共同目標邁進。

不妨用以下這7件事檢視看看,究竟你自己(或你的主管)是光有頭銜的空包彈,還是一位值得下屬尊敬、跟隨的好領導。

1. 一視同仁

無論是面對大樓警衛或是頂頭上司,領導者都能夠一視同仁,以一致的態度對待每一個人。

2. 把團隊需求放在個人之前

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在職場中有些人即使不是主管,也會因為他的處事方式和做事能力受到肯定,在別人心裡具有一定的份量與「影響力」。

這樣的影響力更是其他人奪不走的,因為那已成為人格的一部分,而相反地,有些職場行為可能會讓你在不知不覺中扼殺了自己的影響力,就算有主管頭銜,也會帶不動人。

1. 強為自己辯護

當你的個人意見被駁斥,或面對同事公然挑戰,你可能會有股衝動想趕緊為自己辯駁,但這往往是不太好的做法。

當面對近乎公然的挑釁時,最重要的就是以冷靜的心態直面批評所在,要細心聆聽意見,不論它是否公平合理,記住不要與人正面衝突,這將影響別人如何看待你。

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領導者引導人做事,老闆則強迫人做事。(狄奧多‧ 羅斯福,美國第二十六任總統)

究竟該怎麼引導,才能帶領團隊創造成果?《超領導心理學:從心開始,當一個99%部屬都愛戴的領導者》有4個建議:

1. 無論如何,都要讓部屬累積經驗

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我們總以為品牌行銷(Branding)就是透過廣告、DM大力宣傳,為品牌建立一個完美形象,才能讓消費者為你的產品買單。但對於B2C的品牌來說,如果真的要深植在消費者心裡,只砸大錢「洗腦」顧客是不夠的。在你的公司裡,還有一群比廣告更厲害的角色,可以幫助你說服顧客建立品牌忠誠度。他們不是別人,正是每天穩定上下班的第一線人員。

舉例來說,門市服務人員從顧客上門的那一刻起,他所提供的專業諮詢、維修協助到訂單成交,每個環節都是能夠建立形象、傳遞價值、提供服務的顧客接觸點,如果每一個環節都能彰顯出品牌的理念,就能慢慢將品牌精神落實在經營之中,成為服務的DNA。

善用「服務金三角」打造令顧客滿意的服務

美國管理專家卡爾.艾伯修(Karl Albrecht)曾提出一個稱為「服務金三角」(Service Triangle)的理論,可以提供給品牌經營者做參考。他指出,任何一個以服務為基礎的公司,想要贏得顧客滿意,絕對不是公司對外宣稱客戶服務有多棒就行,而是要同時思考三個面向:

    外部行銷:公司及管理階層是否給予顧客夠好的服務承諾?

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